Политика обработки персональных данных

Клуб Го «Адзи», Краснодар. Редакция от __.__.____

Черновик: до утверждения оператором клуба страница не публикуется. Заполнить сведения об операторе, дату редакции и срок хранения.

Кто обрабатывает данные

Оператор — ______________________, связь: ______________________.

Клуб Го «Адзи» — объединение любителей игры го, действующее на общественных началах и не являющееся юридическим лицом. Обработку организует и ведёт указанный человек; он же отвечает на обращения участников.

Какие данные обрабатываются

фамилия и имя;
город и рейтинг Федерации го России — только у участников, состоящих в её рейтинг-листе (сведения берутся из общедоступного списка);
признак льготы для расчёта взноса (школьник или студент) и отметка о пробном занятии;
код пропуска — случайный набор символов для отметки прихода;
отметки о посещениях: дата и время;
взносы и абонементы: суммы, даты, оплачено или нет.

По тренерам и администраторам — адрес электронной почты и пароль от учётной записи.

Клуб не собирает телефоны и электронную почту участников, даты рождения, адреса проживания, сведения о здоровье, документы и фотографии. Полей для произвольных записей об участнике в системе нет — они удалены намеренно.

Зачем

Единственная цель — учёт посещений занятий и расчётов по взносам и абонементам. Данные не используются для рекламы и рассылок, не публикуются, не передаются третьим лицам и не применяются для автоматического принятия решений.

На каком основании

Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является участник (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных»): человек посещает занятия и вносит плату, а учёт посещений и расчётов — неотъемлемая часть этих отношений.

Для несовершеннолетних отношения складываются с их родителями, обработка ведётся в тех же целях и в том же объёме. Отдельное согласие не запрашивается, поскольку основание обработки иное.

Где хранится

На клубном планшете, где ведётся отметка прихода, и на клубном сервере на территории России, включая резервные копии. Трансграничная передача не осуществляется. Доступ имеют только тренеры и администраторы клуба по паролю, соединение защищено HTTPS, управление на планшете закрыто PIN-кодом.

Сколько хранится

Сведения об участнике и история посещений хранятся ______ со дня последнего посещения и затем уничтожаются. Учётные записи тренеров — до прекращения их работы в клубе. По требованию участника данные удаляются раньше этого срока.

Права участника

узнать, какие данные обрабатываются, и получить их копию;
потребовать уточнить неточные данные;
потребовать удалить данные;
обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Обращение направляется оператору в свободной форме. Ответ — в течение десяти рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением. Данные, подлежащие удалению, уничтожаются в течение тридцати дней.

Меры защиты

собирается только то, без чего учёт невозможен;
доступ ограничен тренерами и администраторами клуба;
вход — по PIN-коду на планшете и по паролю учётной записи на сервере;
сервер и резервные копии находятся в России, соединение защищено;
резервные копии создаются ежедневно.

Изменения

Действующая редакция политики всегда доступна на этой странице.